Dimentica i gruppi WhatsApp caotici, i rapportini cartacei persi nei furgoni e i conti di fine anno a sorpresa. Un unico sistema in cloud con App Mobile operativa per installatori, manutentori e capisquadra collegata in tempo reale a ufficio tecnico, commerciali e controllo costi di cantiere.
Chi installa impianti o gestisce squadre di manutenzione perde decine di ore ogni mese a rincorrere foto su WhatsApp, trascrivere matricole a mano e verificare se una commessa ha reso.
Sviluppato da TopWebsite su flussi operativi reali di cantieri, sopralluoghi, pratiche normative e manutenzione programmata.
Installazione immediata su Android e iOS aziendali senza vincoli di store: carica foto dei lavori prima/dopo, compila Schedine Report guidate a chiusura intervento e raccogli la firma touch del cliente direttamente su schermo con PDF immediato.
Fotografa etichette di unità interne/esterne clima, pompe di calore, moduli fotovoltaici, inverter, batterie d'accumulo, POD e documenti: l'AI estrae e tabula i seriali, calcola le tonnellate di CO₂ eq. e genera schede PDF A4 ed Excel pronti per portali F-Gas e GSE.
Auto-compila in PDF A4 la Dichiarazione di Conformità dell'Impianto (D.M. 37/08), i rapporti F-Gas, deleghe tecniche e verbali di collaudo, oltre a offrire un costruttore di moduli di lavoro personalizzabili dall'azienda.
Calendario centralizzato tra ufficio tecnico, commerciali e capisquadra. Ogni edificio o impianto ha la propria cartella digitale con matricole installate, allegati, garanzie e scadenze di manutenzione periodica.
Gestione anagrafiche 360°, preventivazione rapida con storico revisioni PDF, simulatore deterministico di risparmio energetico e ROI per impianti solari, emissione contratti e controllo Stati Avanzamento Lavori (SAL) con scadenziario acconti.
Registro analitico che somma ricavi, materiali, ore lavoro e fatture passive fornitori lette automaticamente via OCR (anche ripartite su più commesse) per mostrare l'utile netto reale. 4 profili distinti: Direzione, Ufficio Tecnico, Commerciali e Squadre Mobile + Privacy GDPR.
Ogni reparto vede esattamente ciò che gli serve, nel momento esatto in cui il cantiere avanza.
Il commerciale fissa il sopralluogo in agenda condivisa, calcola il ROI e invia preventivo e contratto digitale.
La squadra apre la commessa sull'App, carica le foto di installazione e fotografa le targhette degli apparati.
L'AI estrae matricole F-Gas/GSE, genera DiCo e rapportino e il cliente appone la firma touch sullo smartphone.
La Direzione verifica fatture OCR, costi materiali/ore, SAL incassati e redditività esatta della commessa.
Estrattore automatico seriali unità interne/esterne, calcolo CO₂ equivalente e schede PDF/Excel pronte per il portale F-Gas.
Simulatore ROI trasparente in fase di vendita, scansione AI moduli/inverter/batterie/POD e fascicolo completo per pratiche GSE.
Generazione immediata DiCo D.M. 37/08, deleghe tecniche e archivio strutturato per ogni cantiere civile o industriale.
Schedine report digitali da smartphone, firma cliente in loco, storico guasti per matricola e zero fogli persi.
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